Tavoitteena luoda pohja kansainväliselle kasvulle
Green Factory AI:n rekrytointitarpeet syntyivät nopeasti kasvun myötä. Yritys teki ensimmäisiä palkkauksiaan ja huomasi, että tarvittiin ulkopuolista HR-tukea varmistamaan, että sopimukset ja käytännöt ovat kunnossa. Kansainvälinen rekrytointi toi mukanaan kuitenkin uudenlaisia kysymyksiä: millaiset sopimukset tarvitaan, mitä työnantajan on huomioitava, ja miten lupa-asiat hoidetaan oikein. “Oltiin hyvin varhaisessa vaiheessa ja tehtiin ensimmäisiä rekrytointeja. Tarvittiin apua sopimusasioihin ja siihen, mitä kaikkea työnantajan pitää tietää, kun palkataan ulkomaalaisia työntekijöitä”, kuvaa operatiivinen johtaja Petteri Ormio.
Asiantuntevaa tukea ja käytännön ratkaisuja
Projektin alkuvaiheessa selvitettiin oleskelulupamenettelyihin ja kansainväliseen rekrytointiin liittyvät peruskysymykset sekä varmistettiin työnantajavelvoitteiden ja sopimusasioiden hallinta. Tähän liittyen käytiin läpi projektin tavoitteet ja teemat, joita työstettäisiin yhdessä. “Tavoitteena oli varmistaa HR-prosessien sujuvuus ja lainmukaisuus sekä rakentaa selkeä ja kestävä pohja kansainväliselle rekrytoinnille ja tulevalle kasvulle”, liikkeenjohdon konsultti Katariina Kiviluoto kertoo.
Yhteistyön aikana käytiin läpi muun muassa työsopimukset, palkkakäytännöt ja työnantajavelvoitteet Suomessa. Seuraavissa työpajoissa keskityttiin suomalaisen työkulttuurin ja työsääntelyn keskeisiin periaatteisiin sekä harjoittelijan perehdytysmateriaalien valmisteluun. Lisäksi laadittiin englanninkielinen HR-handbook ja yritykselle soveltuvat dokumentaatiopohjat. Samalla tarkasteltiin työnantajavelvoitteita ja työsopimusmalleja eri tilanteissa sekä kehitettiin kansainvälisen rekrytoinnin toimintamalli tulevaisuutta varten.
Projektin lopuksi keskityttiin työnantajan vastuiden varmistamiseen ja ulkomaalaistaustaisille työntekijöille tarjottaviin tukipalveluihin. Projekti päätettiin yhteenvetotapaamiseen, jossa käytiin läpi työn tulokset ja varmistettiin, että yrityksellä on selkeä ja käytännönläheinen perusta kansainvälisen kasvun tueksi. Konsultin tuki toi yritykselle paitsi tietoa, myös varmuutta toimia uudessa tilanteessa. Operatiivinen johtaja Ormio kuvasi yhteistyötä joustavaksi ja mutkattomaksi: “Konsultti ymmärsi tilanteemme heti ja oli todella kokenut. Hän teki taustatyöt huolella ja toi meille valmiit materiaalit.”
Lopputuloksena onnistunut rekrytointiprosessi sekä rohkeutta ja selkeyttä myös tuleviin palkkauksiin
Projekti antoi Green Factory AI:lle valmiudet jatkaa kasvuaan kansainvälisempänä työnantajana. Työ toi rohkeutta rekrytoida ulkomailta ja loi pysyvät rakenteet, joihin yritys voi tukeutua jatkossa. “Tämä toi meille käytännön oppia ja rohkeutta rekrytoida ulkomailta. Nyt ymmärrämme paremmin, miten kansainväliset työntekijät integroidaan suomalaiseen työelämään.”
Yrityksen operatiivisen johtajan Ormion mukaan vastaavanlainen tuki on erityisen hyödyllistä startupeille, joilla ei ole valmiita HR-prosesseja tai kokemusta kansainvälisestä rekrytoinnista: “Suosittelisin tätä nimenomaan startupeille. Tässä maailmassa ollaan usein yksin ja ilman työkaluja. Tällainen tuki on kullanarvoista.”
