Merkittävää ajansäästöä asiantuntijapalvelua hyödyntämällä
Asuntovalkama Oy LKV on pitkän linjan ammattilaisen omistama kiinteistönvälitystoimisto. Neljän kiinteistönvälittäjän voimin toimiva yritys tekee välitystä pääasiassa Päijät-Hämeessä ja sen lähialueilla. Irtautuminen isosta ketjusta on ollut hyvä päätös, joka lisää yrityksen itsenäisyyttä ja vahvistaa toimintaedellytyksiä.
“Y4 Works Oy:n tehokkaan ja omaa aikaani säästäneen konsultoinnin jälkeen sain vahvan ymmärryksen siitä, mitä GDPR ja tietosuojalainsäädäntö käytännössä tarkoittavat oman yritykseni toiminnassa. Lisäksi konsultoinnin lopputulemana meillä on erinomainen asiakkaita, markkinoinnin kohderyhmiin kuuluvia ja omaa henkilöstöä informoiva tietosuojaseloste, joka varmasti myös täyttää lainsäädännön vaatimukset. Tämä oli meille suuri helpotus tilanteessa, jossa ketjun tuki oli päättynyt ja meillä oli monia muitakin itsenäistymiseen liittyviä asioita edistettävänä. Tietosuojaseloste ei ole meille vain lakisääteinen velvollisuus, vaan myös tärkeä osa luotettavaa asiakaspalveluamme.”, kertoo yrittäjä Raili Valkama.
Ammattimaista ja yrityksen tarpeeseen räätälöityä tukea
Liikkeenjohdon konsultti Aino-Maria Hansénin kanssa täsmennettiin, mitkä kaikki tiedot ovat yrityksessä tietosuojalainsäädännön tarkoittamia henkilöstörekistereitä ja minkälaisia tietosuojaprosesseja niissä käytetään. Tämä lähtökohta on tärkeä hahmottaa aivan ensimmäisenä, koska tietosuojalainsäädäntö koskee vain näitä tietoja.
Hansén myös avasi selkokielisesti, mitä tietosuojalainsäädäntö tarkoittaa meidän toiminnassamme ihan käytännössä ja mitä asioita kannattaa tietosuojaselosteessa kertoa ja miten. Lopuksi laadittiin yhteistyössä riittävän kattava ja informoiva tietosuojaseloste, josta rekisteröidyt saavat tiedot heihin kohdistuvasta henkilötietojen käsittelystä.
Konsultointi toteutettiin kahdessa työpajassa. Kolmen tunnin konsultoinnissa lisättiin huimasti yrittäjän tietämystä tietosuojalainsäädännöstä ja saatiin tehokkaasti aikaan yrityksen uusille nettisivuille ladattava tietosuojaseloste.
“Y4 Works onnistui erinomaisesti täyttämään tarpeemme. Konsultti kuunteli meitä hyvin ja antoi tietoja ja työkaluja juuri meidän erityistilanteeseemme. Päädyimme tähän palveluun aiempien hyvien yhteistyökokemustemme siivittämänä. Ehdottomasti suosittelen Y4 Worksin ammattitaitoisia palveluita ja asiakaslähtöistä otetta muillekin yrittäjille. Palvelua on helppo käyttää ilman maantieteellisiä rajoituksia videokonsultointimahdollisuutta hyödyntäen.”, Raili kertoo.
