Yhteistyö käynnistyi tarpeesta jäsentää työnantajavelvoitteet ja prosessit
Ennen yhteistyön aloittamista ProcureNode oli tilanteessa, jossa rekrytointeihin liittyvät käytännöt, vastuut ja dokumentaatiotarpeet olivat vielä hajanaisia. Yrityksellä ei ollut aiempaa kokemusta työntekijöiden palkkaamisesta, joten kokonaisuuden jäsentämiselle ja selkeille toimintamalleille oli tarvetta. Lisäksi yrityksellä oli halu varmistaa, että tulevat rekrytoinnit voidaan toteuttaa sujuvasti ja että työnantajavelvoitteet täyttyvät alusta asti oikein. Tämä loi vahvan perusteen lähteä rakentamaan yrityksen omiin tarpeisiin sopivaa, vaiheistettua rekrytointimallia asiantuntijan tuella. “Tavoitteena oli saada selkeä kokonaiskuva siitä, mitä kaikkea pitää hoitaa kun palkkaa ensimmäisen työntekijän”, toimitusjohtaja ja perustaja Jarno Salomäki kuvaa lähtötilannetta.
Toteutettu hanke toi rakenteet, tiedot ja materiaalit tulevien rekrytointien eri vaiheisiin
Osana KAVOT-hanketta toteutettiin ProcureNode Oy:lle kokonaisuus, jonka tavoitteena oli rakentaa selkeä ja käytännönläheinen malli tulevia rekrytointeja varten. Liikkeenjohdon konsultti Katariina Kiviluoto johti prosessia, jossa rekrytointipolun vaiheet käytiin läpi järjestelmällisesti lakisääteisistä velvoitteista profiilin määrittelyyn, kanavavalintoihin, haastatteluihin sekä valintaan ja perehdytykseen. Yhteistyön tuloksena syntyi kattava materiaalipaketti, joka jäsentää rekrytoinnin kulun ja tarjoaa konkreettiset työkalut sen toteuttamiseen.
Projektin aikana tuotettiin muun muassa:
- kansainvälisen rekrytoinnin malli
- työsopimuksiin ja lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät ohjeet
- palkanmaksun kustannuslaskelma ja työsääntö
- haastattelurunko sekä perehdytyksen tarkistuslista
- koonti rekrytointiprosessin vaiheista ja kehitystarpeista
Työsääntö osoittautui Salomäen mukaan erityisen hyödylliseksi ja aiemmin tuntemattomaksi osa-alueeksi: “Työsääntö ja sen sisällön läpikäynti auttoi huomattavasti, sillä se on tärkeä dokumentti yhteisten pelisääntöjen rakentamiselle.” Työvaiheiden läpikäynti ja materiaalien rakentaminen toivat kokonaisuuteen selkeyttä ja loivat yritykselle toimivan rakenteen, jonka avulla rekrytointeihin voi valmistautua systemaattisesti ja oikeaoppisesti.
Lopputuloksena rekrytointivalmiudet, jotka muuttuivat nopeasti käytännön teoiksi
ProcureNode sai hankkeesta selkeän ja käytännönläheisen rekrytointiprosessin mallin sekä konkreettiset materiaalit ja dokumentit ensimmäisten työntekijöiden palkkaamisen tueksi. Yrittäjä sai varmuutta lakisääteisiin velvoitteisiin ja ymmärryksen siitä, mitä työnantajana toimiminen edellyttää. Erityisen hyödylliseksi osoittautui työsääntö, joka loi tärkeän rakenteen yhteisten pelisääntöjen sopimiselle ja tuki yrityksen kasvua.
Hankkeen aikana saatu oppi ei jäänyt teoreettiseksi, vaan sitä pystyttiin soveltamaan heti käytäntöön, kun yritys rekrytoi kaksi osa-aikaista työntekijää pian projektin päättymisen jälkeen. Kokonaisuus tarjosi yrittäjälle selkeyttä, varmuutta ja toimivia työkaluja tulevia rekrytointeja varten, mikä näkyi nopeasti myös käytännössä: “Tästä oli hyötyä yllättävänkin nopeasti, sillä päädyimme rekrytoimaan kaksi henkilöä yritykseen pian hankkeen jälkeen.” Salomäen mukaan tämä sopii erinomaisesti yrityksille, jotka suunnittelevat ensimmäisiä rekrytointejaan lähivuosina.
“Suosittelen tätä kaikille yrittäjille, jotka odottavat rekrytoivansa ensimmäisiä työntekijöitä.”
– Jarno Salomäki, toimitusjohtaja ja perustaja.
