Strategiatyön olennaisin sisältö on vaihtoehtojen analysointi. Se perustuu sisäisen ja ulkoisen tilanteen tarkastelulle, jonka tuloksen yritys pystyy listaamaan parhaat vaihtoehdot tavoitteidensa saavuttamiseen. Vaihtoehtoja kartoittaessa on hyvä haastatella omaa avainhenkilöstöä ja kuulla ulkopuolisia asiantuntijoita. Raikkaan näkökulman saaminen ja uudella tavalla ajatteleminen on kannustavaa ja valaisevaa. Myös markkina-analyysin tekeminen on keskeistä strategiatyölle, sillä se edistää vaihtoehtojen arviointia ja kohdistaa toimia kohti haluttua päämäärään. Strategiaa voisikin luonnehtia poisvalitsemisen taidoksi.
”Strategia kertoo, minne yritys on menossa ja miten.”
Strategiatyö tuo kilpailuetua ja selkeyttä
Onnistuneen strategiatyön hyötyihin kuuluu kilpailuedun kirkastuminen ja sen testaaminen. Oman edun löytäminen antaa eväät pärjätä kovankin kilpailun aallokossa. Monesti aloittelevilla yrityksillä saattaa puuttua selkeä näkemys siitä, mikä oma kilpailuetu on ja mitä siihen kuuluu. Strategiatyössä kuuluu tällöin tehdä kilpailija-analyysi, joka kirkastaa oman kilpailuedun suhteessa muihin alan toimijoihin. Vahvan kilpailuedun omaava yritys pystyy parantamaan kannattavuuttaan esimerkiksi erottautumalla markkinassa ja hintojaan nostamalla tai löytämällä tapoja karsia kulujaan.
Strategiatyö myös selkeyttää tavoitteita ja keskittymisalueita. Selkeys onkin keskeinen rakennuspalikka yrityksen strategiatyössä. Strategian kulmakivien ja keskittymisalueiden valinta johdattaa yrityksen toimintaa ja ohjaa yrityksen kulkemaan oikeaan suuntaan. Selkeä strategia tuo toimintaan tehokkuutta, kun fokusoidutaan siihen, mikä on tavoiteltu määränpää ja mitä reittiä on kuljettava. On siis kohottettava katse horisonttiin ja nähtävä seuraavaa askelta kauemmas.
”Strategia luo selkeyttä kilpailijoista erottumiseen.”
Strategia nopeuttaa yrityksen kehitystyötä
Strategian tuottamiin hyötyihin lukeutuu myös yrityksen nopeampi kehittyminen. Monissa yrityksissä on tilanne, jossa yrityksen johdolla ja henkilöstöllä on kädet sidottuna myyntiin ja palvelun tuottamiseen eikä aikaa riitä muuhun toimintaan. Myös kehitykseen tarvittavat tieto- ja taitoresurssit voivat olla puutteelliset. Tällöin tarvitaan suunnittelua, seurantaa ja johtamismallin kehittämistä, jotta yritystä saadaan kehitettyä tarkoituksenmukaisesti ja varattua kehitystyöhön tarvittavat voimavarat.
Itsenäinen työskentely organisaatiossa ei pääsääntöisesti ole se kaikkein tehokkain toimintatapa. Onnistunut itsenäinen työ vaatii pohjakseen yhteistyötä. Strategian hyötyihin kuuluukin myös yrityksen sisäisen yhteistyön paraneminen. Henkilöstön osallistaminen on keskeistä valettaessa pohjaa tehokkaalle yhteistyölle. Myös strateginen viestintä edistää yhteistoimintaa ja auttaa kohdistamaan koko organisaation voimavarat sovittuun suuntaan. Kun jokaisella on mielessä sama tavoite, kaikki tietävät mitä tekevät ja miksi, ja työyhteisöllä on yhteinen idea tulevaisuudesta.
”Selkeä strategia vauhdittaa yrityksen kasvua.”
Tuloksia tehokkaasti strategiatyön avulla
Eli kyllä, strategiatyö kannattaa aina. Tiivistetysti onnistunut strategia hyödyttää yritystä tuomalla selkeyttä, parantamalla yhteistyötä ja auttamalla kehittymään nopeammin. Lisäksi strategia auttaa kirkastamaan kilpailuetua ja analysoimaan eteen tulleita vaihtoehtoja. Parhaassa tapauksessa strategia voimistaa itse itseään ja tuottaa tuloksellisuutta ja tehokkuutta ruokkivan kehittymisen kierteen.
”Strategia on liiketoiminnan punainen lanka.”
Strategiatyöstä haastattelun antoivat Y4 Worksin asiantuntijat Henri Saarela ja Henri Virta.
