Uudista ja kasva – 5 konkreettista askelta strategian toteuttamiseen pk-yrityksessä

Miksi strategian uudistus on tärkeää?

Nykyajan liiketoimintaympäristö muuttuu kiihtyvällä vauhdilla ja pk-yritysten on tärkeää pysyä kehityksen mukana. Strategian jatkuva päivittäminen ei ole enää vain suositeltavaa – se on liiketoiminnan edellytys. Yrityksen on jatkuvasti tarkasteltava ulkoisia tekijöitä, jotka vaikuttavat liiketoimintaan sekä sopeutettava strategiansa näiden pohjalta. Keskeisiä toimintaympäristön muuttuvia tekijöitä ovat juridiset muutokset, taloudelliset suhdanteet sekä markkinoiden arvomaailma. 

Juridiset muutokset, kuten lait, asetukset ja direktiivit muuttuvat jatkuvasti sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Tämä ei koske ainoastaan ympäristösääntelyä tai työelämälainsäädäntöä, vaan myös esimerkiksi tietosuoja-asetuksia ja kilpailulainsäädäntöä. Yritysten on oltava valmiita mukautumaan uusiin vaatimuksiin nopeasti. Esimerkiksi Euroopan unionin laatima GDPR-asetus on ollut merkittävä tekijä monille pk-yrityksille, ja vastaavanlaisia muutoksia tulee jatkossakin. Juridisten muutosten huomiotta jättäminen voi johtaa sakkoihin, mainehaittoihin tai liiketoiminnan häiriöihin.

Taloudelliset suhdanteet, kuten inflaatio, korkotaso ja raaka-aineiden hintavaihtelut, vaikuttavat suoraan yritysten kilpailukykyyn ja kannattavuuteen. Lisäksi rahoituksen saaminen voi muuttua suhdanteiden mukaan – esimerkiksi korkeiden korkojen aikana investointien rahoittaminen saattaa olla haastavampaa. Pk-yritysten on varauduttava sopeutumaan taloudellisiin muutoksiin ja ennakoitava, miten ne voivat vaikuttaa markkinoihin. Yrityksen on tärkeää varmistaa, että strategia on joustava ja mukautettavissa nopeisiin taloudellisiin muutoksiin, olipa kyse sitten hintojen noususta, investointirahoituksen saatavuudesta tai ostovoiman heikkenemisestä.

Toimintaympäristön arvot muuttavat markkinoiden kysyntää jatkuvasti. Kuluttajat arvostavat yhä enemmän eettisesti ja vastuullisesti toimivia yrityksiä, minkä seurauksena ekologisuus, hiilineutraalius ja yhdenvertaisuus ovat keskeisiä kriteerejä niin kuluttajien kuin yhteistyökumppaneiden päätöksenteossa. Säilyttääkseen kilpailukykynsä ja houkutellakseen asiakkaita sekä työntekijöitä pk-yritysten on sopeuduttava entistä läpinäkyvämpään ja kestävämpään toimintaan, jossa korostuvat ympäristövastuu ja sosiaalinen vastuu.

“Ainoa pysyvä asia toimintaympäristössä on muutos.”

– Jani Talasma, liikkeenjohdon konsultti

Nykytilan analyysi auttaa tunnistamaan yrityksesi uudistumistarpeen

Yksi tehokkaimmista tavoista ymmärtää yrityksen nykytilanne on tehdä perusteellinen nykytilan analyysi, joka paljastaa kehityskohteet ja auttaa suunnittelemaan tulevaisuuden askeleet. Nykytilan analyysilla voidaan paitsi kartoittaa organisaation sisäiset prosessit ja toimintamallit, myös arvioida markkinoiden muutokset ja niiden vaikutukset yrityksen kilpailukykyyn. Nykytilan analyysin voit tehdä kätevästi esimerkiksi Suunta.ai -tekoälytyökalulla. Työkalu antaa kattavan näkymän yrityksesi tämänhetkiseen tilanteeseen, minkä lisäksi sillä voi suunnitella ja päivittää yrityksesi strategian vastaamalla kymmeneen kysymykseen. Lopuksi saat datavetoisen strategiadokumentin, joka ohjaa yrityksesi kohti kestävää kasvua ja menestystä. Nykytilan analyysin voi myös tehdä konsultin johdolla, jolloin saat ulkopuolisen näkemyksen yrityksestäsi.

Miten onnistut strategian toimeenpanossa          – 5 konkreettista askelta

Strategian luominen on vasta ensimmäinen vaihe yrityksen kehityspolulla. Todellinen haaste on viedä strategia käytäntöön ja saavuttaa asetetut tavoitteet. Strategian toimeenpano vaatii systemaattisia ja konkreettisia toimia, jotka auttavat yritystä pysymään linjassa ja sopeutumaan muutoksiin. Alla on määritelty viisi keskeistä askelta, jotka auttavat strategian onnistuneessa toteuttamisessa pk-yrityksessä.

”Tuhansien yritysten kokemuksella tiedämme, että haasteena ei usein ole itse strategia, vaan sen onnistunut toimeenpano.”

– Henri Saarela, liikkeenjohdon konsultti

1. Strategian selkeät tavoitteet ja niiden seuranta

Strategian onnistunut toimeenpano lähtee liikkeelle selkeistä tavoitteista, joita voidaan jatkuvasti mitata ja arvioida. SMARTER-mallin avulla tavoitteet asetetaan niin, että ne ovat spesifit, mitattavat, saavutettavat, relevantit ja aikaan sidotut. Lisäksi tavoitteita tulee jatkuvasti arvioida ja tarkastella kehityksen kannalta. Tämä malli varmistaa, että yritys pystyy seuraamaan strategian etenemistä konkreettisten mittareiden avulla ja tarvittaessa korjaamaan suuntaa. Tavoitteiden jatkuva arviointi viikkopalavereissa tai muissa säännöllisissä tapaamisissa auttaa pitämään organisaation keskittyneenä oikeisiin asioihin.

2. Priorisointi ja selkeät toimenpiteet

On tärkeää pilkkoa strategia hallittaviin ja selkeästi priorisoituihin osiin. Yksi yleisimmistä virheistä strategian toteuttamisessa on se, että yritys yrittää tehdä liian monta muutosta samanaikaisesti. Onnistuneen toimeenpanon kannalta on tärkeää keskittyä olennaisimpiin toimenpiteisiin ja viedä ne maaliin yksi kerrallaan. Selkeiden ja konkreettisten askeleiden määrittäminen aikajanalla auttaa organisaatiota seuraamaan, missä vaiheessa toimeenpanoa ollaan ja mitä seuraavaksi tapahtuu.

3. Selkeät roolit

Jokaiselle strategian osalle ja toimenpiteelle on nimettävä vastuuhenkilö, joka varmistaa, että toimenpide toteutuu ajallaan ja suunnitellusti. Vastuiden jakaminen selkeästi tuo järjestelmällisyyttä ja lisää tehokkuutta. Lisäksi vastuuhenkilöt varmistavat, että tehtävät eivät jää roikkumaan ja että jokaiselle prosessille löytyy omistaja. Tavoitteiden lisäksi on tärkeää asettaa määräajat ja määrittää, kuka on vastuussa kustakin osa-alueesta.

4. Muutoskitkan vähentäminen

Strategian toteutus saattaa törmätä muutosvastarintaan, joka voi hidastaa prosessia. On ensiarvoisen tärkeää innostaa ja osallistaa koko henkilöstö mukaan muutokseen, jotta he kokevat sen hyödylliseksi ja tärkeäksi. Johtajien on näytettävä esimerkkiä ja kommunikoitava jatkuvasti, miksi muutoksia tehdään ja mitä hyötyjä niillä saavutetaan. Muutoksen ymmärtäminen henkilöstötasolla on varmistettava onnistuneen viestinnän, kuten tarvittaessa koulutusten avulla. Lisäksi onnistumisten juhlistaminen on keskeistä muutoskitkan vähentämisessä, sillä onnistumisten tunnustaminen auttaa henkilöstöä sitoutumaan muutokseen ja tuo motivaatiota jatkaa strategian toteutusta.

5. Oppiminen ja jatkuva strategian päivittäminen

Strategia ei ole staattinen suunnitelma, vaan sen on jatkuvasti mukauduttava ulkoisiin ja sisäisiin tekijöihin. Yrityksen on oltava valmis päivittämään strategiaansa matkan varrella oppimisen kautta. Jatkuva arviointi ja analysointi auttavat havaitsemaan mahdolliset pullonkaulat ja korjaamaan ne ajoissa. Strategia, joka ei ole avoin muutoksille ja oppimiselle, menettää tehokkuutensa ajan myötä. Toimeenpanon aikana kerätyt opit auttavat kehittämään yrityksen prosesseja ja mukauttamaan toimintaa muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Yhteenveto – Strategian toteutus vaatii suunnitelmallisuutta ja sitoutumista

Strategian toimeenpano ei ole yksinkertainen tehtävä, mutta se on ratkaisevaa yrityksen kasvun ja menestyksen kannalta. Tuhansien asiakaskohtaamisten saatossa olemme huomanneet, että selkeät tavoitteet, priorisointi, vastuiden jakaminen, muutoskitkan vähentäminen ja jatkuva oppiminen ovat keskeisiä elementtejä, jotka varmistavat strategian tehokkaan toteutuksen. Näiden konkreettisten askelten avulla yrityksesi voi navigoida liiketoimintaympäristössä ja saavuttaa kestävää kasvua. Lue tästä, miten strategiatyö auttoi asiakastamme Klaava Kiinteistöjä kasvattamaan liikevaihtoa 250 % vuoden aikana. 

Jos tarvitset tukea strategiasi suunnitteluun tai toimeenpanoon, Y4 Worksin asiantuntijat tarjoavat räätälöityä strategiakonsultointia, joka auttaa yritystäsi selkeyttämään liiketoimintasi suunnan, vision ja strategiset tavoitteet. Y4 Worksin konsultointipalvelut perustuvat syvälliseen liiketoiminta-analyysiin ja käytännönläheisiin toimenpide-ehdotuksiin, joilla luodaan vankka perusta yrityksesi kasvulle. Lue lisää Y4 Worksin strategiakonsultoinnista ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Artikkelia varten on haastateltu Y4 Worksin liikkeenjohdon konsultteja.