8 vinkkiä liiketoimintasuunnitelman laatimiseen
1. Visio ja missio
Aloita liiketoimintasuunnitelman laatiminen asettamalla yritystoiminnalle päämäärät eli visio ja missio. Visiolla tarkoitetaan yrityksen tulevaisuuden suuntaa: mitä halutaan saavuttaa pitkällä aikavälillä. Visio antaa inspiraation yrityksen strategialle, johdolle ja henkilöstölle. Missio taasen kertoo, miksi yritys on olemassa ja miten visio saavutetaan. Missio kuvastaa yrityksen arvomaailmaa, toimintakulttuuria ja tavoitteita – se ohjaa nykyhetken toimintaa.
2. Selvitä markkinatilanne
Suunnittelun alussa on tärkeää tehdä perusteellinen markkinatutkimus. Selvitä kilpailutilanne, kohderyhmät, asiakkaiden tarpeet ja odotukset sekä mahdolliset trendit alallasi. Markkinatutkimuksen tulosten avulla voit määrittää ainutlaatuisen tuote- tai palvelutarjooman, arvolupauksen sekä liiketoimintastrategian ja niiden avulla erottua kilpailijoista.
3. Määrittele liikeidea selkeästi
Päämäärien ja markkinatutkimuksen jälkeen yrittäjän tulee määritellä yrityksen liikeidea yksityiskohtaisesti. Liiketoimintasuunnitelman tulee sisältää selkeät tiedot siitä, mitä yritys tekee, millaisia tuotteita tai palveluita se tarjoaa, miksi ne ovat parempia kuin kilpailijoiden vastaavat tuotteet tai palvelut, mikä on yrityksen ansaintamalli ja ketkä ovat yrityksen asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Selkeä liikeidea auttaa yritystä eteenpäin ja helpottaa päätöksentekoa kiperissä tilanteissa.
4. Aseta realistiset tavoitteet
Realististen ja saavutettavissa olevien tavoitteiden asettaminen on ensisijaisen tärkeää. Tavoitteet saavat olla myös kunnianhimoisia, mutta muista säilyttää konkretia ja realismi. Määrittele lisäksi selkeät mittarit, joiden avulla voit seurata tavoitteiden saavuttamista ja tukea niissä onnistumista. Tavoitteiden seuraaminen on myös yrityksen menestyksen arviointia, joten tavoitteiden mittaaminen on todella oleellista.
5. Suunnittele markkinointi- ja myyntistrategiat
Liiketoimintasuunnitelmaan tulisi sisältyä myös tarkka suunnitelma markkinoinnin ja myynnin toteuttamiseksi. Lähde liikkeelle kohderyhmistä ja selvitä, mitkä ovat tehokkaimmat kanavat tavoittaa heidät ja miten aiot muuttaa heidät maksaviksi asiakkaiksi. Kirjaa suunnitelmaan myös esimerkiksi brändiin, hinnoitteluun, mainoksiin ja pitchaukseen liittyviä asioita ja pohdi myyntistrategiaa.
6. Arvioi liiketoimintaa taloudellisesta näkökulmasta
Talous- ja rahoitussuunnitelma on yksi tärkeimmistä liiketoimintasuunnitelman osista. Se sisältää budjetin, ennusteen yrityksen myynnistä ja kuluista sekä kannattavuuslaskelman. Lisäksi on hyvä arvioida yrityksen rahoituslähteet realistisesti ja varmistaa, että yrittäjällä on tarvittava pääoma yrityksen käynnistämiseen ja sen kehittämiseen. Muista tarvittaessa myös hyödyntää esimerkiksi julkista rahoitusta, sijoittajia tai yrityslainaa yrityksen perustamis- tai kehitysvaiheessa.
7. Laadi toimintasuunnitelma
Tavoitteita ei voi saavuttaa ilman toimintaa. Toimintasuunnitelman avulla voit konkretisoida askelmerkit, jotka auttavat sinua saavuttamaan yrityksen tavoitteet. Määrittele selkeät tehtävät, vastuualueet ja aikataulut sekä lyhyelle että pitkälle aikavälille. Tämä auttaa yrittäjää ja muuta henkilöstöä pysymään organisoituna ja varmistamaan, että yritys seuraa visiota.
8. Päivitä suunnitelma säännöllisesti
Liiketoimintasuunnitelma ei ole kiveen hakattu dokumentti, vaan se tulisi päivittää säännöllisesti yrityksen kehittyessä ja markkinatilanteen muuttuessa. Arvioi suunnitelman toimivuutta objektiivisesti vaikkapa kerran vuodessa tai uuden edessä ja tee tarvittavat muutokset sen perusteella. Esimerkiksi rahoitushakemusta tehdessä tarvitaan usein liiketoimintasuunnitelma, ja tällöin on hyvä hetki tarkastella suunnitelmaa kriittisesti ja muokata sitä tarvittaessa.
Onnistunut liiketoimintasuunnitelma
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen voi tuntua alkuun haastavalta tehtävältä, mutta näiden vinkkien avulla voit onnistuneesti luoda suunnitelman, joka suuntaa yritystäsi eteenpäin. Muista olla realistinen tavoitteiden asettamisessa, tehdä perusteellinen markkinatutkimus ja arvioida taloudellinen puoli huolellisesti. Suunnittele myös markkinointi- ja myyntistrategiat sekä laadi toimintasuunnitelma saavuttaaksesi asetetut tavoitteet. Pidä liiketoimintasuunnitelmasi aina ajan tasalla ja päivitä sitä tarpeen mukaan.
Näiden käytännön vinkkien avulla voit luoda menestyvän liiketoimintasuunnitelman, joka auttaa sinua saavuttamaan unelmasi yrittäjänä. Voit myös hyödyntää ulkopuolista asiantuntija-apua yrityksen strategia- ja kehitystyössä. Me autamme yrityksiä kasvamaan ja kehittymään. Ota yhteyttä niin katsotaan, miten voimme olla avuksi.
